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茅箭區委編辦“三舉措”加強檔案管理工作
時間:2019-11-28       

  為進一步規范檔案管理工作,茅箭區委編辦采取三項措施,切實做好機構編制檔案的整理、歸檔、收集、保存、查閱等工作,有效推進了機構編制檔案的科學管理,不斷鞏固和提高機構編制檔案工作規范化、信息化管理水平。 

   一是加強領導,明確責任。區委編辦堅持把機構編制檔案管理納入機構編制工作日常管理。嚴格按照國家檔案管理工作規定和要求,明確分管領導、完善規章制度、指定專人負責,建立檔案專柜,做好文件收發、立卷、歸檔等工作,保證檔案管理有場所、有制度、有專人。 

  二是完善制度,規范管理。建立健全了《檔案保管制度》、《檔案利用查閱制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案保密制度》等一系列規章制度,對檔案管理工作過程中的整理、鑒定、立卷、歸檔、查閱、保密等各個環節進行嚴格規定,并將制度的落實情況納入對檔案工作人員的年度考核內容。 

    三是妥善保管,便捷查閱。為避免檔案整理過程中反復拆裝、剪裁對檔案造成的損害,由檔案員統一管理檔案,任何個人不得擅自挪用。并建立了檔案電子文檔目錄,方便查詢,極大地提升了機構編制檔案的歷史性、實用性、便捷性。同時,也提高了檔案管理人員的檔案保密意識,保證檔案的安全和利用。
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